Assistenzkraft (m/w/d)
Jobbeschreibung
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) wirst du hauptsächlich für die Organisation und den reibungslosen Ablauf unseres Büroalltags zuständig sein, wobei deine Sorgfalt und deine Fähigkeit, Aufgaben zuverlässig und eigenständig abzuarbeiten, entscheidend sind.
Du musst in der Lage sein, strukturiert zu arbeiten und der Geschäftsführung durch vorausschauendes Mitdenken den Rücken freizuhalten.
Bisher keine Vorerfahrung im Bereich Assistenz oder Büroorganisation? — Quereinstieg möglich!
Quereinsteiger sind bei uns willkommen, solange du die nötige Gewissenhaftigkeit und das Engagement mitbringst, dich schnell in deine neuen Aufgaben einzuarbeiten und eigenständig zu agieren.
Aufgabenbereiche
• Büroorganisation sicherstellen: Ablage, Dokumentenpflege und allgemeine Ordnung im Büro, damit alle Abläufe reibungslos funktionieren.
• Rechnungswesen & vorbereitende Buchhaltung: Belege erfassen, Rechnungen vorbereiten und Zahlungen zur Freigabe aufbereiten.
• Einkauf & Botengänge: Büromaterial bestellen, Post bearbeiten und kleinere Besorgungen erledigen.
• Unterstützung im Marketing: Zuarbeit im Tagesgeschäft, z. B. Kontaktlisten für E-Mail-Kampagnen pflegen und bei laufenden Projekten unterstützen.
• Ordnung & Sauberkeit im Büro: Kaffeemaschine, Küche, Schreibtische — kein Putzjob, aber die Bereitschaft, mit anzupacken und ein gepflegtes Arbeitsumfeld aufrechtzuerhalten.
• Telefonannahme & Terminkoordination: Anrufe professionell entgegennehmen und Termine für die Geschäftsführung koordinieren.
• Recherche & Vertriebszuarbeit: Potenzielle Kunden recherchieren und Kontaktdaten strukturiert zusammentragen.
• Empfang & Meetingvorbereitung: Kunden empfangen, Besprechungsräume vorbereiten und dafür sorgen, dass Meetings professionell ablaufen.
Wir bieten Dir
Die KW Media GmbH ist führend im Recruiting für den Lebensmitteleinzelhandel in Deutschland und bietet dir mit einem Kundenstamm von über 400 Partnerbetrieben einen sicheren Karriereweg mit einer Übernahmequote von über 95%. Wir verbinden professionelle Arbeitsbedingungen mit einer angenehmen Atmosphäre.
Als Marktführer im Bereich der Mitarbeitergewinnung für Bäckereien, Lebensmittelmärkte und den allgemeinen Einzelhandel, suchen wir kontinuierlich nach qualifizierten, disziplinierten und zuverlässigen Mitarbeitern, die eine Arbeitskultur auf Augenhöhe wertschätzen.
• Sicherer Arbeitsplatz: Unbefristete Festanstellung mit strukturierter Einarbeitung. Unsere Übernahmequote liegt bei über 95 %.
• Stabile Arbeitsumgebung: Klare Zuständigkeiten und ein ruhiges, strukturiertes Umfeld ermöglichen effizientes Arbeiten.
• Hervorragende Arbeitsbedingungen: Büroarbeitsplatz mit kostenfreiem Wasser und gutem Kaffee.
• Zusatzleistungen: Betriebsrente und Gesundheitsbenefits für den Fokus auf einen langfristigen Arbeitsplatz mit Absicherung.
• Verlässliche Entwicklungsmöglichkeiten: Langfristige Perspektive – keine schnelle Karriere, sondern solide Entwicklung im Rahmen unseres Bedarfs.
Stellenanforderungen
• Organisationstalent: Die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig im Blick zu behalten und Prioritäten sauber zu setzen, ist notwendig.
• Qualifikation: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation ist erforderlich.
• Interessen: Du solltest ein starkes Interesse an Organisation, Verwaltung und Büroabläufen haben und die Bereitschaft, dich in neue Prozesse einzuarbeiten.
• Schriftliche Ausdrucksform: Du musst in der Lage sein, sauber und fehlerfrei in deutscher Sprache zu kommunizieren.
• Prozessorientierung: Die Fähigkeit, den bestehenden Prozessen zu folgen, ist wichtig für die Aufrechterhaltung unserer Standards.
• Schnelle Auffassungsgabe und Disziplin: Eine schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin sind erforderlich, um Aufgaben verlässlich und termingerecht zu erledigen.
